Определяем, чего нужно добиться с помощью события, разрабатываем концепцию и берём на себя полную реализацию проекта.
У каждого проекта своя цель. Мы определяем её вместе с вами и уже от неё отталкиваемся при подготовке события.
Благодаря такому подходу мы не предлагаем лишнего: каждое решение связано с задачей проекта и его бюджетом.
Мы верим, что настоящее мероприятие не заканчивается, когда гаснет свет и расходятся гости. Оно продолжает работать — в эмоциях, в отношениях внутри команды, в репутации, в результатах, которые вы увидите месяцами позже.
Наш опыт: 1000+ проектов по всей России — от закрытых корпоративных событий до эксклюзивных event с участием крупных хэдлайнеров.
Мы на стороне ваших целей, а не просто исполняем бриф.
От первого созвона до демонтажа — сопровождаем каждый этап.
Думаем не о том, как провести мероприятие, а зачем оно вам.
Разбираемся, какой результат нужно получить от мероприятия. Если задача ещё не сформулирована, помогаем её определить.
Разрабатываем концепцию, определяем формат, подбираем площадку и программу, продумываем визуальную и техническую часть, рассчитываем предварительную смету. Обсуждаем варианты с заказчиком и вместе выбираем оптимальный для проекта.
Собираем команду проекта, работаем с подрядчиками и площадками, занимаемся логистикой и техническим оснащением, решаем вопросы безопасности. Если в ходе подготовки появляются новые вводные, оперативно корректируем проект с учётом задачи и бюджета.
Координируем работу всех команд на площадке и отвечаем за то, чтобы мероприятие прошло по плану.
Завершаем проект, закрываем организационные и финансовые вопросы. Собираем обратную связь.
В рамках празднования Дня молодёжи в Красноярске мы отвечали за организацию нескольких зон мероприятия.
Реализовали техническое оснащение лектория, сделали брендированную застройку тематических пространств, подобрали мебель и реквизит для интерактивных зон, а также координировали всех задействованных подрядчиков.
Отдельно выстроили работу охраны и медицинского сопровождения на площадке.
Финал IT-лагеря Т1 одновременно прошёл в трёх городах России. Для каждой площадки была подготовлена единая инфраструктура: техническое оснащение, брендирование, питание, реквизит и программа.
Мы организовали производство полиграфии и фирменного мерча, взаимодействовали с правоохранительными органами и подготовили всё необходимое для безопасности на площадках.
Для клиентов Ростелекома мы организовали корпоративный выезд на Алтай, совместив деловую программу с путешествием по одному из самых живописных регионов страны.
Наша команда подобрала место для размещения гостей и проведения деловой программы, организовала логистику, экскурсии и торжественные ужины с участием приглашённых артистов.
E-COM TOP 100 — ежегодная премия для представителей российского рынка электронной коммерции.
Наша команда отвечала за полную подготовку проекта: подбор площадки, техническое оснащение, брендирование мероприятия, производство наград и дипломов.
Также работали с партнёрами и реализовывали маркетинговые интеграции в рамках премии.
«Локомотив Арена» — одна из крупнейших концертных площадок Сибири.
За подготовкой площадки — техническая застройка, логистика большого количества оборудования, монтаж, демонтаж, а также координация подрядчиков и взаимодействие с внутренними службами арены.
RE:EVENT — конференция для владельцев и руководителей event-агентств, посвященная развитию бизнеса в event-индустрии.
В программе конференции — выступления экспертов рынка, практические кейсы и инструменты для развития агентств.
В зоне нашей ответственности — полная техническая застройка площадки, координация подрядчиков и техническое сопровождение деловой программы.
Семейный фестиваль здорового образа жизни, объединивший активности для детей и взрослых.
Наша команда организовала интерактивные зоны, мастер-классы и развлекательную программу одновременно в пяти городах России.
Расскажите, что планируете. Мы подберём формат, площадку и команду, которые подойдут вашему проекту.
Обсудить проектПозвоните или выберите удобный мессенджер — ответим в ближайшее время.